Ordinationsmanager*in

Ausbildung als Ordinationsmanager*in

Dieser Lehrgang bereitet Sie ideal darauf vor, die organisatorischen und wirtschaftlichen Herausforderungen von niedergelassenen Ärzt*innen kompetent und selbstständig zu übernehmen. Sie erhalten eine umfassende Einführung in das österreichische Gesundheitssystem, rechtliche und betriebswirtschaftliche Grundlagen, sowie Know-How zur Unternehmungsführung, Informationen zum Qualitätsmanagement und vieles mehr. Mit diesem praxisorientierten Einblick in die vielfältigen Tätigkeiten in einer Ordination werden Sie zu einer unverzichtbaren Stütze für Ärzt*innen.

Anmerkung: Ordinationsmanager*in ist kein vom Gesetzgeber anerkannter Gesundheitsberuf

Kursablauf:

Frühjahr 2026:

Fr, 27. März 2026             14.00 – 19.00 Uhr

Sa, 28. März 2026            09.00 – 16.30 Uhr

Fr, 17. April 2026             14.00 – 19.00 Uhr

Sa, 18. April 2026            09.00 – 16.30 Uhr

Fr, 24. April 2026              14.00 – 19.00 Uhr

Sa, 25. April 2026             09.00 – 12.00 Uhr

Prüfungstermin:                Sa, 25. April um 09.00 Uhr

Herbst 2026:

Fr, 2. Oktober 2026          14.00 – 19:00 Uhr

Sa, 3. Oktober 2026          09.00 – 16.30 Uhr

Fr, 16. Oktober 2026         14.00 – 19.00 Uhr

Sa, 17. Oktober 2026        09.00 - 16.30  Uhr

Fr, 23. Oktober 2026         14.00 – 19.00 Uhr

Sa, 24. Oktober 2026        09.00 – 12.00 Uhr

Prüfungstermin:                Sa, 24. Oktober um 09.00 Uhr

Ort:
Ärztekammer für Wien
Weihburggasse 10-12, 1010 Wien

Zielgruppe:
Personen ab dem vollendeten 18. Lebensjahr, die

• die Ausbildung als administrative*r Arzthelfer*in absolviert haben,
• oder eine Ausbildung als Ordinationsassistenz, einen Beruf nach dem Gesundheits- und Krankenpflegegesetz oder eine höher bildende Ausbildung (z.B. Studium der Humanmedizin) absolviert haben,
• oder die über einschlägige Berufserfahrung verfügen; Erfahrung mind. sechs Monate in einem medizinischen Umfeld (in einer Einzel- oder Gruppenpraxis oder einer vergleichbaren Einrichtung).

Programm:

1. Modul I:  Erfolgreiches Management – Einführung und Überblick zum Berufsbild eines*einer Ordinationsmanager*in

• Einführung ins (Ordinations-)Management
• Überblick der Niederlassungsformen (Einzelpraxis, Gruppenpraxis, Gemeinschaftspraxis): rechtliche Aspekte
• Arbeitsrecht und berufsrechtliche Aspekte im Ordinationsbetrieb; Berufsberechtigung von Gesundheitsberufen bzw. Gesundheitshandwerken
• Praxisorganisation einer Wahlarztordination
• Praxisorganisation einer Kassenordination

2. Modul II: Der wirtschaftliche Aspekt von Ordinationen

• Zahlen, Daten & Fakten der niedergelassenen ambulanten ärztlichen Versorgung
• EDV Softwaresysteme
• Abrechnung von Kassenleistungen (Leistungskataloge inkl. Beispiele)
• Grundlagen der Personalverrechnung und das ELDA- System – der elektronische Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern
• Datensicherheit in der Arztpraxis
• Einkaufsorganisation und Logistik

3. Modul III: Erfolgsfaktoren der Standortplanung

• Der Einfluss von Architektur auf Ihren Prozessablauf
• Barrierefreiheit von Arztpraxen

4. Modul IV: Hygiene und Qualitätsvorschriften für Ordinationen 

• Qualitätsmanagement in der Praxis
• Fit für die Ordinationsevaluierung
• ÖQMed – Der Weg zum Zertifikat

5. Modul V: Finanzverwaltung von Ärzt*innen bzw. Ordinationen

• Zahlungsverkehr in Arztpraxen, Registrierkasse
• Versicherungen für Ärzt*innen und Arztpraxen
• Buchhaltungsorganisation und Steuerrecht

6. Modul VI: Personalmanagement und Kommunikation 

• Grundlagen des Personalmanagements
• Mitarbeiter*innenführung/Mitarbeiter*innen-Coaching
• Patient*innenorientierte Kommunikation

7. Modul VII: Prüfung und Abschlussvorträge

• Prüfung
• Ausblick der ambulanten ärztlichen Versorgung, Servicefunktion und Aufaben der Ärztekammern

Kosten: EUR 620,- / Für Student*innen mit aktueller Inskriptionsbestätigung: EUR 520,-

Anmeldung: Die Anmeldung startet voraussichtlich im Jänner 2026

Bei Interesse können Sie sich hier auf die Interessent*innenliste setzen. Wir informieren Sie verlässlich zum Anmeldestart. 

Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Hajek unter mmmaGFqZWtAYWVrd2llbi5hdA== bzw. das Team von STAFF4ORDI unter mmmc3RhZmY0b3JkaUBhZWt3aWVuLmF0 gerne zur Verfügung.